Chapitre 6 : La location de salles pour des événements

Les musées sont des lieux de rencontre où se déroulent de nombreuses activités et événements d’envergure variable (« 5 à 7 », cocktails, réunions, lancements, etc.). Ces activités sont de bonnes occasions pour appliquer les règles de l’éco-responsabilité. En effet, il est possible d’organiser des événements éco-responsables qui ne génèrent aucun déchet ou des événements neutres en carbone.

 

Selon le RQFE (Réseau québécois des femmes en environnement), « un événement éco-responsable intègre le développement durable à toutes les étapes de son organisation. Il vise donc à :

  • réduire les impacts négatifs de l’événement, notamment sur l’environnement (réductiondes déchets générés, des gaz à effet de serre émis, des ressources naturelles consommées, etc.).
  • augmenter les répercussions positives de l’événement (promouvoir le commerce local ou équitable, faire appel à des entreprises d’insertion locale, rendre l’événement facilement accessible, notamment pour les étudiants et les OBNL, etc.).»

 

Pour en apprendre davantage sur le sujet, le guide du RQFE est disponible à l’adresse suivante :
http://www.evenementecoresponsable.com/content/view/33/60/lang,french/

 

Le lien suivant vous mènera au Guide des réunions vertes produit par Environnement Canada :

http://www.greeninggovernment.gc.ca/F5B1C0BC-741C-4493-B4B7-B0D56BBE6566/Guide_reunions_ecologiques_07.pdf .

 

Les cinq étapes essentielles à respecter pour la mise-en-oeuvre d’un évènement écoresponsable sont résumées dans l’aide-mémoire rattaché à ce chapitre.

 

Par ailleurs, plusieurs centres de congrès offrent des services aux organisateurs d’événements en matière d’éco-responsabilité. Le Centre des congrès de Québec et le Palais des congrès de Montréal en sont des exemples. Vous pouvez consulter leur site Internet aux adresses suivantes pour obtenir de plus amples informations :
http://www.convention.qc.ca/tiki-index.php?page=devdurable_eve_resp
http://www.congresmtl.com/fr/informations/environnement.aspx

 

  Exemple de la Biosphère
Le contrat de location de salles à la Biosphère inclut la sensibilisation à l’écoresponsabilité des usagers. Lors d’une location, le client doit prendre connaissance d’un court texte incluant les engagements auxquels il doit adhérer pendant son événement. Cette manière de faire permet au musée d’accomplir son rôle d’éducateur et il s’assure que ses infrastructures de gestion des matières résiduelles seront utilisées adéquatement. En annexe, vous trouverez le document envoyé par la Biosphère à chaque locateur.

 

1. Services alimentaires


2. Logistique


3. Gestion des matières résiduelles


4. Les aide-mémoire


5. Exemple


6. Références et outils

 

 

 

1 Événement Éco-responsable. Événément éco-responsable?, 2009.
http://www.evenementecoresponsable.com

 

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